System Rejestracji Czasu
Pracy TriTime
Platforma TriTime pozwala budować systemy rejestracji
czasu pracy "dopasowujące się" do specyficznych wymagań
użytkownika. Aplikacja RCP zapisuje w bazie danych informacje
o zdarzeniach rejestrowanych przez czytniki oraz pozwala
generować raporty. Skonfigurowanie tego programu polega na
ustaleniu bazy pracowników i zdefiniowaniu obowiązujących
planów pracy. Następnie, wykorzystując rejestracje pochodzące
z czytników, program miedzy innymi :
- dokonuje automatycznego rozliczenia godzin przepracowanych
przez poszczególnych pracowników,
- generuje raporty i statystyki,
- umożliwia dokonania ręcznych
korekt czasu pracy,
- tworzy karty pracy, listy obecności.
Stworzone przez aplikację zestawienia mogą być następnie
wyeksportowane do systemów kadrowo-płacowych. Użycie
programu RCP wyręcza pracodawcę w uciążliwym ręcznym
wpisywaniu zestawień do programów kadrowo-płacowych eliminując
nieuniknione pomyłki. Podczas konfigurowania sprzętu
należy pamiętać, by czytniki w systemach RCP dostarczały
informacji, w którą stronę przechodził pracownik przykładający
kartę. W praktyce można to rozwiązać na dwa sposoby:
- użyć czytników SCR05 (z klawiaturą i wyświetlaczem) -
pracownik ustawia na klawiaturze tryb swojego przejścia
(wejście i wyjście prywatne lub służbowe),
- wydzielić czytniki SCR03 jako dedykowane (inny - do wejść,
inny - do wyjść, jeszcze inny - do wyjść służbowych).
System można rozszerzyć o funkcję wideo-rejestracji.
Zainstalowana obok czytnika kamera zarejestruje zdjęcie
osoby, która zbliżyła kartę do czytnika. Podczas przeglądania
bazy danych oprogramowanie wyświetli dwa obrazy: zdjęcie
właściciela karty zapisane w bazie danych pracowników
oraz zdjęcie osoby, która zarejestrowała kartę. Dzięki
temu można uniknąć wzajemnego przekazywania sobie kart
przez pracowników. Poniżej zebrano podstawowe funkcje
programu RCP.
Baza Danych o Pracowniku:
- przyjęcie/zwolnienie pracownika,
- modyfikacja danych osobowych,
- definiowanie działów przedsiębiorstwa i przypisanie ich
poszczególnym pracownikom,
- przydzielanie kart pracownikom.
Definiowanie planów pracy:
- określenie początku i końca czasu pracy,
- zaplanowanie dni roboczych, wolnych i świątecznych,
- ograniczenie maksymalnego czasu pracy w konkretnych dniach,
- zdefiniowanie warunków zaliczania nadgodzin,
- tworzenie planów dla pracujących na zmiany na podstawie
wcześniej zdefiniowanych planów pracy.
Rozliczenie Czasu Pracy:
- sprawdzanie obecności w określonym dniu i czasie,
- generowanie list pracowników obecnych , nieobecnych,
spóźnionych itd.,
- określenie okresu rozliczeniowego (np. od 20 marca do
20 kwietnia), statystyki poszczególnych dni okresu rozliczeniowego
okresu:
- typ i powód nieobecności,
- wejścia, wyjścia i ich statusy
(służbowe, prywatne, normalne),
- czas pracy i czas obecności,
- generowanie statystyki zbiorczej pracownika dla danego
okresu:
- czas pracy,
-
czas obecności,
- bilans czasu pracy,
- ilość dni kalendarzowych, roboczych, wolnych i świątecznych,
- nieobecności,
- spóźnienia,
- niezgodności,
- nadgodziny typu I,
- nadgodziny typu II,
- korekta rejestracji,
- karta czasu pracy,
- roczna karta absencji (zwolnienia lekarskie, urlopy,
nie obecności służbowe i inne),
- eksport bilansów do MS Excel,
- raporty (podgląd na monitorze i drukowanie).
Obsługa czytnika:
- import rejestracji z bazy danych potrzebnych do rozliczania
czasu pracy.
Funkcje narzędziowe:
- funkcje ogólnodostępne:
- porządkowanie bazy danych,
- kopiowanie danych,
- archiwizacja,
- funkcje administratora:
- ustawianie praw dostępu do poszczególnych
funkcji programu RCP,
- przypisanie numerów systemowych
kart,
- funkcje serwisowe.
|
