Systemy rozpoznawania pisma

Systemy OCR znajdują zastosowanie tam, gdzie wymagane jest szybkie zamienienie dużej ilości  informacji zapisanej na papierze w dane elektroniczne. Eliminując ręczne wprowadzanie danych zyskuje się na czasie, minimalizuje liczbę błędów oraz redukuje koszty.
Odczytywane są zamówienia handlowe,  ankiety, egzaminy we, zlecenia badań analitycznych i wiele innych. Wieloetapowa kontrola poprawności pozwala wyeliminować wszelkie błędy odczytu. Dlatego nawet najbardziej istotne dokumenty przetwarzane są automatycznie, przykładem są bankowe polecenia przelewu. Równie istotny jest aspekt poufności. Mniejsza liczba osób zaangażowanych we wprowadzanie danych oznacza mniejsze niebezpieczeństwo dostania się ich w niepowołane ręce.

Do czego są wykorzystywane systemy rozpoznawania pisma?
Systemy rozpoznawania pisma są wykorzystywane do:
- wprowadzania danych z formularzy papierowych, faktur, zamówień
- wprowadzania danych z poleceń przelewów bankowych
- wprowadzania danych z dowodów osobistych, praw jazdy, paszportów
- konwersji dokumentów graficznych na edytowalne tekstowe 

Jaki jest cel stosowania systemu masowego wprowadzania danych?
System masowego wprowadzania danych z formularzy i faktur pozwala istotnie zmniejszyć koszty wprowadzania danych. Jednocześnie skróceniu ulega czas tej operacji. Pozyskane w ten sposób dane nie są obarczone błędami wynikającymi z pracy ręcznej. System może zostać tak skonfigurowany, by poszczególni operatorzy mieli dostęp jedynie do fragmentów dokumentów. Dzięki temu zachowana zostaje pełna poufność danych.

Od czego zależy opłacalność inwestycji w system masowego wprowadzania danych?
Wiele czynników decyduje o tym jak szybko zwraca się inwestycja w system OCR. Porządkując je w kolejności od najistotniejszych otrzymujemy:

• liczba dokumentów do wprowadzenia (dokładnie liczba stron),
• okresowość wprowadzania danych (regularnie przez cały rok, kilka razy w roku, itp.),
• sposób zapisu danych na dokumentach (pola wyboru, kody kreskowe, pismo drukowane, pismo ręczne),
• jakość dokumentów (na przykład zmięte i składane kartki)
• staranność wypełnienia formularzy,
• stopnia złożoności dokumentu (liczba stron, zmieniające się załączniki, itp.)

Jak wygląda porównanie szybkości ręcznego i automatycznego wprowadzania danych? 
W zależności od wymienionych wcześniej czynników możemy osiągnąć:

• kilkunastokrotne przyspieszenie wprowadzania danych dla kodów kreskowych i znaków wyboru,
• kilkukrotne przyspieszenie wprowadzania danych dla dokumentów zawierających znaki wyboru i pismo drukowane,
• 2-3 krotne przyspieszenie wprowadzania danych dla pisma odręcznego.

Szacunki te opieramy na dotychczas przeprowadzonych wdrożeniach.

Dla jakiej ilości dokumentów warto rozważyć wdrożenie systemu?
Wdrożenie systemu może okazać się opłacalne już w przypadku wprowadzania danych z około kilkuset stron A4 miesięcznie. Ważna jest także ilość informacji na jednej stronie. Przy mniejszych ilościach dokumentów lub przy jednorazowym wprowadzaniu danych z kilku tys. sztuk formularzy proponujemy skorzystanie z outsourcingu. Oferujemy usługę skanowania dokumentów i wprowadzania danych.

Jakie informacje są potrzebne do oszacowania kosztów systemu?
Ilość dokumentów przetwarzanych w ciągu dnia, miesiąca, roku.
Formaty dokumentów.
Liczba stron w jednym dokumencie.
Sposób zapisu danych na dokumencie (rodzaj pisma, kody kreskowe, znaki wyboru).
Zakładana szybkość przetwarzania (ilość dokumentów na godzinę, dzień, miesiąc).
Czy wszystkie dokumenty mają ten sam układ graficzny.
Jeśli jest możliwe to prosimy o przesłanie kilkunastu skanów dokumentów które mają być automatycznie wprowadzane.