Systemy kontroli
dostępu i rejestracji czasu pracy .
Do czego można wykorzystać system kontroli dostępu
KD?
System kontroli dostępu reguluje ruch osób na określonym
obszarze. Budynek biurowy, hala produkcyjna, magazyn, rozległy
teren przedsiębiorstwa, garaże i parkingi. Wszystkie te
obiekty mogą zostać podzielone na strefy, do każdej strefy
mogą prowadzić jedne lub więcej drzwi (bramki, bramy, szlabany,
kołowroty, itd.) wyposażone w odpowiednik czytnik i zamek.
Nad wszystkimi przejściami czuwa system komputerowy. Można
w nim zdefiniować kto, w jakich godzinach ma dostęp do
jakich stref. System KD może zostać wyposażony w opcję
wideorejestracji, może też być połączony z systemem rejestracji
czasu pracy RCP.
Jakie korzyści przynosi wdrożenie systemu KD?
Najważniejsze korzyści płynące z wdrożenia systemu kontroli
dostępu to:
- zabezpieczenie obiektu przed wejściem osób niepowołanych,
- ograniczenie ruchu pracowników tylko do pomieszczeń,
z których muszą korzystać,
- podniesienie bezpieczeństwa urządzeń i danych w serwerowniach,
- możliwość szybkiej zmiany uprawnień użytkowników.
Do czego można wykorzystać system rejestracji
czasu pracy RCP?
System RCP realizuje zadanie rejestrowania godzin wejść
i wyjść pracowników na teren przedsiębiorstwa. Może zostać
tak skonstruowany by rejestrował czas jaki pracownik spędza
przy swoim stanowisku pracy (obrabiarka, komputer, maszyna
szwalnicza, itp). System zbiera w bazie danych informacje
i na ich podstawie generuje raporty dla działu zarządzania
zasobami ludzkimi. System RCP może eksportować dane bezpośrednio
do programu kadrowo-płacowego. W ten sposób znakomicie
przyspiesza dokonywanie rozliczeń czasu pracy zatrudnionych
ludzi. System RCP może zostać wyposażony w opcję wideorejestracji,
może też być połączony z systemem kontroli dostępu KD.
Jakie korzyści przynosi wdrożenie systemu KD?
Najważniejsze korzyści płynące z wdrożenia systemu rejestracji
czasu pracy to:
- kontrola obecności pracowników w czasie rzeczywistym,
- szybki dostęp do archiwalnych list obecności,
- automatyczne tworzenie dokumentów wymaganych przez
inspekcję pracy,
- znaczne uproszczenie pracy działu zarządzania zasobami
ludzkimi,
Z jakich elementów składają się systemy KD i RCP?
1.Czytniki
Zadaniem czytnika jest identyfikacja osoby przekraczającej
granicę strefy. Z naszym systemem mogą współpracować
następujące rodzaje czytników:
- czytniki
biometryczne (umożliwiające odczyt linii papilarnych,
geometrii dłoni, lub tęczówki oka),
- czytniki
zbliżeniowe RFID (w formie personalizowanych
kart, breloków, tagów RFID),
- czytniki kart chipowych.
2.Kontrolery
Kontrolery pośredniczą w wymianie danych między czytnikiem
i oprogramowaniem. W swojej pamięci mają zapisane wszystkie
informacje potrzebne do pracy czytnika. Dzięki temu wejście
jest strzeżone nawet gdy zaniknie połączenie sieciowe
między serwerem i kontrolerem. Kontrolery mogą również
współpracować z kamerami rejestrującymi (uruchamiać je,
przełączać między trybami obserwacji i zapisu). Kontroler
może być dodatkowo wyposażony w zasilanie awaryjne, dzięki
temu nawet po zaniku napięcia zasilającego drzwi będzie
można otwierać, a system będzie zapamiętywał jakie osoby
je odblokowywały.
3.Oprogramowanie
W systemach KD oprogramowanie jest bazą danych zawierającą:
dane o osobach, przypisanych im identyfikatorach (np. numery
kart zbliżeniowych) oraz prawach dostępu. Baza zawiera
też informacje, który czytnik strzeże wejścia do której
strefy. Administrator dysponuje narzędziami do łączenia
osób w grupy, czytników w strefy oraz do generowania raportów.
Systemy RCP mają bardziej rozbudowane oprogramowanie. Funkcje
dostępne w aplikacji do kontroli dostępu uzupełnione są
między innymi o definiowanie planów pracy, generowanie
list obecności, kart pracy, automatyczne rozliczanie godzin
pracy. Dane te mogą być eksportowane do systemu kadrowo-płacowego.
4.Funkcja wideorejestracji (opcja)
Systemy KD i RCP można rozszerzyć o funkcję rejestracji
obrazów. Zainstalowana obok czytnika kamera zarejestruje
zdjęcie osoby, która zbliżyła kartę do czytnika. Podczas
przeglądania bazy danych oprogramowanie wyświetli dwa obrazy:
zdjęcie właściciela karty zapisane w bazie danych pracowników
oraz zdjęcie osoby, która zarejestrowała kartę. Dzięki
temu można uniknąć wzajemnego przekazywania sobie kart
przez pracowników.
Jakie informacje są potrzebne do oszacowania kosztów systemu?
Rodzaj identyfikatorów: karty zbliżeniowe, karty chipowe,
odcisk palca, kształt dłoni, tęczówka oka.
Liczba strzeżonych drzwi w systemie KD.
Liczba wejść na teren biura/zakładu dla systemu RCP.
Liczba pracowników lub osób rejestrowanych w systemie KD.
Specyfika działalności firmy (biuro, produkcja, środowisko
o dużym zapyleniu, występowanie silnych pól magnetycznych
itp.).
Czy w systemie RCP wejścia i wyjścia ma rejestrować ten
sam czytnik, czy mają to być dwa urządzenia?
Czy przy wejściach/punktach kontroli jest dostęp do zasilania
(230V) oraz do sieci LAN?
Czy ma być zaimplementowana opcja wideorejestracji?
Czy dane z systemu RCP mają być eksportowane do programu
kadrowo-płacowego? Jeśli tak, to jaki to program? |
